Procure to Pay

QUALIAC PROPOSE, DANS SA SOLUTION DE GESTION ÉTENDUE DE LA CHAÎNE DES ACHATS, DES FONCTIONNALITÉS DE CONTRÔLE DU PROCESSUS ACHATS DANS UNE DÉMARCHE P TO P.
La maîtrise et la dématérialisation de la chaîne des dépenses est donc au cœur de ces modules. Dématérialiser permet non seulement d’automatiser les traitements et d’accéder instantanément aux documents, mais également d’optimiser l’ensemble de l’organisation et des processus métiers.

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Fonctionnalités proposées par le module PtoP

Notre suite P to P maîtrise les dépenses des directions opérationnelles avec un système d’engagement, de contrôle budgétaire dès la saisie de la demande d’achat ou du pré-engagement, jusqu’à sa déclinaison en commande, bon de réception, réconciliation facture et paiement. La traçabilité de toutes les actions et modifications est aussi intégrée à notre offre.
Dès que la demande ou expression de besoin est saisie dans l’espace demandeur, elle est transmise au service Achats. Cette demande est ensuite transformée en commande d’achat selon un circuit défini (paramétrable : signatures selon montant, circuit différent, etc.).

Un suivi permet de consulter l’état d’avancement de la demande ou commande, et d’effectuer une recherche à toute les étapes du processus. L’utilisateur sait où en est sa commande et peut visualiser le bon de commande, le signataire et d’autres éléments indispensables à l’efficacité du contrôle.

  • E-procurement (Espace Demandeur)
  • Rapprochement contrôle/factures avec le module Achats
  • Référentiels fournisseurs et articles
  • Contrats/marchés
  • Qualiac Finances Budgétaire
  • Outils de LAD/RAD (Lecture ou Reconnaissance Automatique de Document)

Bénéfices du module PtoP

Ergonomie adaptée à chaque profil selon l'usage

Meilleure préparation des négociations

Analyse de la performance fournisseurs

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Modules associés

Controle budgétaire des engagements

Le module automatise la comparaison du réel et du prévisionnel à chaque entrée. il peut s’appliquer aux demandes d’achats (préengagement), aux commandes fournisseurs.

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Dématérialisation de la chaîne des dépenses

Qualiac propose, dans sa solution de gestion étendue de la chaîne des achats, des fonctionnalités d’e-Procurement, de facturation et signature électroniques….

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Gestion des contrats et des marches

Pilotez et tracez l’ensemble de vos contrats et marchés passés avec des fournisseurs ou une famille de fournisseurs sur une période, pour un montant global et des quantités..

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Gestion des fournisseurs et des appels d’offre

Le module e-Achats gère tous les flux d’achats depuis l’analyse du portefeuille fournisseurs (cartographie) à l’expression de besoins jusqu’à la diffusion de l’appel d’offres et l’aide au choix…

le client et le fournisseur au centre de nos préoccupations

Locations financements

Qualiac Locations Financements est totalement intégré à l’offre de Qualiac : ERP Flux financiers et flux physiques, et notamment à ses modules Achats,e-Procurement, Finances et Immobilisations.

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Circuit de validation achats en mobilite

Le module permet de valider en mobilité des demandes, commandes, réception, factures, marchés achats en attente qui vous sont attribués.

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Nos intégrateurs

Des experts à votre écoute

Des responsables produits, consultants & chefs de projets, des développeurs pour un accompagnement personnalisé

Pierre

Responsable Produits

Evolution et veille fonctionnelle des produits et écoute réactive des clients

Jérôme

Responsable Systèmes

Optimisation de l'architecture système pour une meilleure performance

Marine

Consultante Support

Réactivité et satisfaction clients sont nos priorités

Marta

Chef de Projets

Chaque projet est un nouveau défi à relever en collaboration avec nos clients, intégrateurs et consultants

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