E-achats,gestion des fournisseurs et appels d’offre

LE E-ACHATS GERE TOUS LES FLUX ACHATS DEPUIS L'ANALYSE
du portefeuille fournisseurs (cartographie) à l'expression de besoins jusqu'à la diffusion de l'appel d'offres
et l'aide au choix.

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Fonctionnalités proposées par le module e-Achats

  • Le référentiel articles (segments, familles, classes, articles), fournisseurs, catalogues, organisation du service achats, finances/budget/analytique et contrats, est partagé avec les acheteurs. Les statistiques, en particulier le calcul de gains, sont automatiques et fiables.
  • Les achats sont gérés par dossier d’achat ou classeur, afin d’avoir la possibilité de lotir les appels d’offres et de s’adapter à des procédures plus ou moins complexes. Ces consultations peuvent être publiées sur un portail qui a pour but d’établir une relation de confiance avec les partenaires.
  • Les appels d’offres sont partagées et réutilisables entre les services pour plus de simplicité et d’efficacité
  • La publication de la consultation s’effectue par courriel ou par le portail fournisseurs
  • Une aide aux choix des offres s’opère grâce à une édition comparative disponible sous Excel
  • Un planning de réalisation du dossier est disponible sur la base des étapes prévues au workflow des diagrammes de Gantt répartis par équipe sont utilisés
  • Des indicateurs de calculs de gain, efficacité du service achat, achats responsables sont calculés automatiquement

Bénéfices du module e-Achats

Pilotez le portefeuille fournisseurs en temps réel avec les données financières d’exécution pour apporter les réponses aux questions suivantes : j’achète quoi, à qui, combien, à quelle fréquence, pour quelle qualité, etc.

Qualifiez la fiche fournisseur avec des données externes (base de données)

Analysez et maîtrisez le taux de dépendance, d’informations de vigilance et RSE de vos fournisseurs

Pilotez vos gains et utilisez des indicateurs intégrés aux données financières pour faciliter les prises de décision

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Modules associés

Controle budgétaire des engagements

Le module automatise la comparaison du réel et du prévisionnel à chaque entrée. il peut s’appliquer aux demandes d’achats (préengagement), aux commandes fournisseurs.

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Dématérialisation de la chaîne des dépenses

Qualiac propose, dans sa solution de gestion étendue de la chaîne des achats, des fonctionnalités d’e-Procurement, de facturation et signature électroniques….

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Gestion des contrats et des marches

Pilotez et tracez l’ensemble de vos contrats et marchés passés avec des fournisseurs ou une famille de fournisseurs sur une période, pour un montant global et des quantités…

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Locations financements

Qualiac Locations Financements est totalement intégré à l’offre de Qualiac : ERP Flux financiers et flux physiques, et notamment à ses modules Achats,e-Procurement, Finances et Immobilisations.

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Ptop ou procure to pay

Qualiac propose, dans sa solution de gestion étendue de la chaîne des achats, des fonctionnalités de contrôle du processus achats dans une démarche p to p..

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Nos intégrateurs

Des experts à votre écoute

Des responsables produits, consultants & chefs de projets, des développeurs pour un accompagnement personnalisé

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Responsable Produits

Evolution et veille fonctionnelle des produits et écoute réactive des clients

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Responsable Systèmes

Optimisation de l'architecture système pour une meilleure performance

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Chaque projet est un nouveau défi à relever en collaboration avec nos clients, intégrateurs et consultants

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