ERP Finances

QUALIAC ERP FINANCES EST UNE SOLUTION DE GESTION INTÉGRÉE DE GESTION POUR LE PILOTAGE FINANCIER ET ACHATS DES GRANDES ENTREPRISES, des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et des organisations de tous secteurs d’activité. La puissance de ses fonctions budgétaires, analytiques et de suivi des tiers permet à l’ERP Finances de Qualiac de répondre simplement aux complexités légales, fiscales et financières.

ERP Finances

Comptabilité multi-activités / groupes

Les groupes français/internationaux et les organisations complexes à ramifications multiples, centralisées ou décentralisées, ont besoin d’une solution de gestion comptable et financière adaptée.

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Credit Management

Qualiac Credit Management couvre tous les aspects de la gestion du risque client, depuis l’analyse des risques commerciaux jusqu’au recouvrement des créances.

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Dématérialisation des factures

Qualiac propose un connecteur développé en partenariat avec Serensia, numéro 1 français des solutions d'automatisation du traitement des factures et messages comptables pour les organisations multi-sites.

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Déplacements et Frais Professionnels

Le module Qualiac de gestion des notes de frais bénéficie de fait des données de l'ensemble de l’ERP, pour une gestion optimisée et en temps réel des dépenses.

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Élaboration Budgétaire

Le processus d’élaboration budgétaire et de révisions en cours d’exercice est essentiel à la maîtrise financière de l’organisation, publique ou privée.

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Gestion des actifs immobilisés / loués

La suite logicielle de Qualiac s’intègre à votre système d’information pour valoriser et piloter de façon fiable et automatisée les actifs de votre entreprise.

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Gestion des projets et des affaires

Les métiers ayant une dimension « services » ont besoin d’une solution de gestion adaptée aux spécificités de la gestion à l’affaire et au projet.

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Gestion des temps et des activités

Qualiac Gestion des Temps et des Activités est une solution souple et totalement intégrée qui permet aux entreprises de mieux piloter la gestion des temps,activités de leurs collaborateurs.

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Gestion du Parc Immobilier

La Gestion de Parc Immobilier proposée par Qualiac est une solution spécialisée et dédiée (best-of-breed).

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Locations Financements

Qualiac Locations Financements est totalement intégré à l’offre de Qualiac : ERP Flux financiers et flux physiques, et notamment à ses modules Achats,e-Procurement, Finances et Immobilisations.

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Maintenance

Qualiac Maintenance est une solution de gestion et de pilotage de la fonction maintenance dont la mission est de garder les installations et les bâtiments...

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Rapprochement bancaire intégré a la gestion financière

Le rapprochement bancaire, une étape indispensable à l’audit des écritures bancaires et comptables,le module de rapprochement bancaire réalise la réconciliation des écritures comptables et des mouvements bancaires automatiquement.

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Supervision de la donnée comptable

Qualiac Credit Management couvre tous les aspects de la gestion du risque client, depuis l’analyse des risques commerciaux jusqu’au recouvrement des créances.

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Achats, e-Achats - modules fonctionnels Achats

Circuit de validation achats en mobilité

Le module permet de valider en mobilité des demandes, commandes, réception, factures, marchés achats en attente qui vous sont attribués.

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Contrôle budgétaire des engagements

Le module automatise la comparaison du réel et du prévisionnel à chaque entrée. il peut s’appliquer aux demandes d’achats (préengagement), aux commandes fournisseurs.

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Dématérialisation de la chaîne des dépenses

Qualiac propose, dans sa solution de gestion étendue de la chaîne des achats, des fonctionnalités d’e-Procurement, de facturation et signature électroniques….

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e-Achats, gestion des fournisseurs et des appels d’offre

Le module e-Achats gère tous les flux d'achats depuis l’analyse du portefeuille fournisseurs (cartographie) à l'expression de besoins jusqu'à la diffusion de l'appel d'offres et l'aide au choix….

le client et le fournisseur au centre de nos préoccupations

e-Procurement

La gestion des articles, le socle indispensable de vos achats.Le module de gestion des articles établit des liens entre les familles, les contrats et les imputations analytiques.

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Gestion des approvisionnements

La gestion des approvisionnements fait partie du processus achats avec les demandes d’achats, la gestion des stocks, le contrôle des factures, le traitement des articles stockés et non stockés et la planification des articles.

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Gestion des articles

La gestion des articles, le socle indispensable de vos achats.Le module de gestion des articles établit des liens entre les familles, les contrats et les imputations analytiques.

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Gestion des contrats et des marchés

Pilotez et tracez l’ensemble de vos contrats et marchés passés avec des fournisseurs ou une famille de fournisseurs sur une période, pour un montant global et des quantités.....

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Ptop ou Procure to Pay

Qualiac propose, dans sa solution de gestion étendue de la chaîne des achats, des fonctionnalités de contrôle du processus achats dans une démarche p to p....

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Ventes

Abonnements vente

Le module d’abonnement ventes automatise la génération des facturations et expéditions récurrentes en temps réel et apporte une réelle productivité administrative sur des tâches répétitives.

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e-Commerce

La gestion des articles, le socle indispensable de vos achats.Le module de gestion des articles établit des liens entre les familles, les contrats et les imputations analytiques.

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Gestion de la facturation

La Gestion de la facturation proposée par Qualiac au format best-of-breed est dotée en standard de nombreux indicateurs personnalisables.

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L’espace au service de vos clients

Le module permet consulter les documents administratifs échangés entre votre société et vos clients. facile d’utilisation, il favorise la collaboration et la dématérialisation des documents.

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Pilotage des tarifs

Le module de gestion de tarification et conditions commerciales permet de dynamiser votre image au travers d’une politique de prix agressive,stimuler la demande,fidéliser vos clients...

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Pour les groupes et organisations multi-entités

Entièrement personnalisable et paramétrable, Qualiac ERP est au service de la productivité des utilisateurs. Qualiac ERP Finances offre une vision claire, fiable et détaillée des coûts réels, pour les services administratifs et financiers, les services généraux, informatiques et techniques.

Avec Qualiac, les groupes et organisations complexes et multi-entités disposent d’un logiciel de gestion financière intégré unique pour adresser avec profondeur les impératifs réglementaires, de comptabilité, de reporting financier, de gestion de fonds confiés, d’engagements…

Enjeux et bénéfices

Traçabilité des flux physiques, financiers et engagements

Maîtrise budgétaire (chaîne d'engagement)

Décentralisation des fonctions support et mise en place de centres de services partagés (CSP)

Dématérialisation des process achats

Pilotage des relations financières (BFR, DSO, Projets, Patrimoine)

Unification des référentiels, transversalité par notion de supra entité

Activité collaborative et distribuée (workflow, propagation des paramétrages)

Conformité aux normes françaises et européennes

Nos intégrateurs

Des experts à votre écoute

Des responsables produits, consultants & chefs de projets, des développeurs pour un accompagnement personnalisé

Pierre

Responsable Produits

Evolution et veille fonctionnelle des produits et écoute réactive des clients

Jérôme

Responsable Systèmes

Optimisation de l'architecture système pour une meilleure performance

Marine

Consultante Support

Réactivité et satisfaction clients sont nos priorités

Marta

Chef de Projets

Chaque projet est un nouveau défi à relever en collaboration avec nos clients, intégrateurs et consultants

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