Une gestion des notes de frais automatisée

LE MODULE DE GESTION DE NOTES DE FRAIS
bénéficie de fait des données de l'ensemble de l’ERP, pour une gestion optimisée et en temps réel des dépenses.
Qualiac Déplacements et Frais Professionnels bénéficie de la souplesse de personnalisation du noyau Qualiac, pour une utilisation adaptée en fonction du secteur d’activité et des besoins.

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Une gestion des notes de frais nativement intégrée à Qualiac ERP

L’intégration de Qualiac Déplacements et Frais Professionnels à l’ERP Qualiac permet le partage des données communes telles que :

  • Les imputations comptables, budgétaires et analytiques
  • Les tiers (clients, fournisseurs…)
  • Les collaborateurs
  • Les codes projets…

Le module assure ainsi une gestion des notes de frais précise, en lien avec les autres modules de l’ERP : Qualiac Finances, Qualiac Achats, Qualiac Temps et Activités (GTA), Qualiac Projets – Affaires.

Enjeux et bénéfices

Adoptez une gestion dématérialisée des justificatifs associés aux notes de frais, grâce aux fonctions GED de l’ERP (Gestion Electronique des Documents)

Traitez les processus de bout en bout, depuis l’ordre de mission, en passant par la connexion aux voyagistes pour des réservations instantanées et la gestion des cartes affaires

Décentralisez les saisies et donnez à vos collaborateurs la possibilité de déclarer eux-mêmes leurs frais, en situation de mobilité notamment

Bénéficiez d’une vision centralisée et en temps réel des frais engagés et à venir, pour leur optimisation continue

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Modules associés

Gestion des temps et des activités

Qualiac Gestion des Temps et des Activités est une solution souple et totalement intégrée qui permet aux entreprises de mieux piloter la gestion des temps,activités de leurs collaborateurs.

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Workflow information manager (wim)

Qualiac WIM (Workflow Information Manager) est étroitement intégré aux processus de gestion de l’entreprise et offre aux décideurs une visibilité synthétique et critique sur leur activité.

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Nos intégrateurs

Des experts à votre écoute

Des responsables produits, consultants & chefs de projets, des développeurs pour un accompagnement personnalisé

Pierre

Responsable Produits

Evolution et veille fonctionnelle des produits et écoute réactive des clients

Jérôme

Responsable Systèmes

Optimisation de l'architecture système pour une meilleure performance

Marine

Consultante Support

Réactivité et satisfaction clients sont nos priorités

Marta

Chef de Projets

Chaque projet est un nouveau défi à relever en collaboration avec nos clients, intégrateurs et consultants

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