Dématérialisation de la chaîne des dépenses

GESTION ETENDUE DE LA CHAINE DES ACHATS, E PROCUREMENT, DEMATERIALISATION,
facturation et signature électroniques, d’analyse des dépenses, de dématérialisation et traçabilité des flux, et de pilotage de la relation fournisseur. La maîtrise et la dématérialisation de la chaîne des dépenses est donc au cœur de ces modules.

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Les fonctionnalités clés proposées par le module de dématérialisation de la chaîne des dépenses

L’objectif du module est la dématérialisation complète du processus P2P, de l’expression de besoins ou demandes jusqu’à leur traitement administratif avec une interface simple d’utilisation. Le but est d’inciter l’ensemble des utilisateurs de l’entreprise ou de l’organisation cliente à utiliser le processus complet.

Fonctionnalités e-procurement

La recherche dans les catalogues et hors catalogues papier est remplacée par une navigation conçue pour un utilisateur novice avec :

  • Un moteur de recherche performant
  • Des tris (moins chers, plus chers)
  • Des comparatifs simplifiés
  • Des listes de favoris avec des paniers modèles réutilisables au fil du temps
  • Des assortiments d’articles liés (si vous choisissez tel article, il faut également acheter celui-ci)

Si l’utilisateur ne trouve pas l’article ou la ressource souhaité(e), il peut faire une demande de quantité avec une description sans lien avec un catalogue.

Les bénéfices

Inspiré des standards ergonomiques du E-Commerce, Qualiac e-Procurement est un espace utilisateur permettant la réalisation du processus d’approvisionnement dans un environnement de travail très intuitif

Dématérialisation complète du processus P2P, de l’expression de besoins ou demandes jusqu’à leur traitement administratif avec une interface simple d’utilisation.

L’interface intuitive de l’espace demandeur facilite la recherche, le choix et la validation de demandes de ressources et d’articles

Conformité et respect des contraintes Chorus Portail Pro

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Modules associés

Controle budgétaire des engagements

Le module automatise la comparaison du réel et du prévisionnel à chaque entrée. il peut s’appliquer aux demandes d’achats (préengagement), aux commandes fournisseurs.

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Gestion des contrats et des marches

Pilotez et tracez l’ensemble de vos contrats et marchés passés avec des fournisseurs ou une famille de fournisseurs sur une période, pour un montant global et des quantités..

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Gestion des fournisseurs et des appels d’offre

Le module e-Achats gère tous les flux d’achats depuis l’analyse du portefeuille fournisseurs (cartographie) à l’expression de besoins jusqu’à la diffusion de l’appel d’offres et l’aide au choix..

E achats gestion des appels d'offres

Locations financements

Qualiac Locations Financements est totalement intégré à l’offre de Qualiac : ERP Flux financiers et flux physiques, et notamment à ses modules Achats,e-Procurement, Finances et Immobilisations.

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Ptop ou procure to pay

Qualiac propose, dans sa solution de gestion étendue de la chaîne des achats, des fonctionnalités de contrôle du processus achats dans une démarche p to p…

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Gestion des approvisionnements

La gestion des approvisionnements fait partie du processus achats avec les demandes d’achats, la gestion des stocks, le contrôle des factures, le traitement des articles stockés et non stockés et la planification des articles.

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Nos intégrateurs

Des experts à votre écoute

Des responsables produits, consultants & chefs de projets, des développeurs pour un accompagnement personnalisé

Pierre

Responsable Produits

Evolution et veille fonctionnelle des produits et écoute réactive des clients

Jérôme

Responsable Systèmes

Optimisation de l'architecture système pour une meilleure performance

Marine

Consultante Support

Réactivité et satisfaction clients sont nos priorités

Marta

Chef de Projets

Chaque projet est un nouveau défi à relever en collaboration avec nos clients, intégrateurs et consultants

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