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Communiqués de presse

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L’Institut Mutualiste Montsouris choisit la solution Qualiac/Serensia pour son projet de dématérialisation

Cette dématérialisation permet une uniformisation du traitement des factures et une restructuration du service comptable.

Dans le cadre de son projet de dématérialisation des factures, l’Institut Mutualiste Montsouris (IMM), établissement de santé privé d’intérêt collectif, a retenu la solution co-développée par l’éditeur d’ERP Qualiac et Serensia, éditeur français de solutions d’automatisation du traitement des factures et messages comptables. Cette solution, basée sur le module SERENSIA READER, présentant l’avantage de répondre aux contraintes liées à la facturation dans les secteurs privé comme public, est adaptée à la problématique de l’IMM y compris pour certains besoins particuliers liés à son activité.

Grâce à l’implémentation de cette solution, l’IMM (déjà client de l’ERP Qualiac) bénéficie d’un temps de traitement des factures optimisé et dès lors que ces dernières sont numérisées, les informations sont ensuite récupérées et intégrées dans le système comptable ; les rapprochements sont de surcroît faits automatiquement. Outre un gain de temps précieux, l’IMM sonne le glas au stockage papier.

A l’initiative de ce projet, Patrick Bolore, DSI de l’Institut Mutualiste Montsouris, déclare « Dès que nous avons appris que Qualiac s’associait avec un partenaire spécialiste de la dématérialisation du processus d’intégration de factures, nous avons tout de suite voulu nous lancer ». L’IMM, client historique, s’est donc tout naturellement tourné vers cette offre complète Qualiac/Serensia. Emmanuel Flesselles, Président de Serensia, ajoute pour sa part : « Nous sommes très heureux que Qualiac ait validé notre capacité à accompagner l’IMM dans ce projet d’envergure ».

Si initialement ce projet collaboratif avait pour but une réorganisation de la facturation avec, à terme, une réduction de la facture papier qui générait beaucoup de travail administratif, il a également permis de réorganiser le référentiel désormais à jour et expurgé de ses anomalies. Patrick Bolore ajoute : « Avec ce système, nous avons consolidé notre référentiel de fournisseurs. En termes de ROI, c’est extrêmement simple : nous avons centralisé la facturation et le coût de traitement d’une facture est très nettement inférieur ».

A cela s’ajoute la prise en considération du facteur humain : c’est en effet un changement de culture radical pour le service de comptabilité, qui, au-delà de l’appropriation technique d’un nouveau système, doit apprendre à gérer l’intégration automatique. La dématérialisation sera complète lorsque la facture électronique sera entièrement dématérialisée, et intégrée par le même processus. « Une fois cet objectif atteint, cela nous permettra de nous conformer à la règlementation en vigueur », précise Patrick Bolore.

Cet important projet vise à intégrer prochainement et de façon progressive les bons de commande et de livraison. Claude-Emmanuel Chapelan, Responsable Avant-Ventes chez Qualiac, indique : « Cette prochaine étape ne devrait pas tarder. La solution mise en place, étant basée sur un système de reconnaissance qui relie les infos, les décrypte et les utilise pour faire des requêtes directement dans la base de données du logiciel, ne demande plus que quelques ajustements avant de pouvoir scanner des bons de livraison ou de commande pour savoir s’ils correspondent à la commande initiale ». Emmanuel Flesselles ajoute : « Puisque le connecteur de Serensia conçu avec Qualiac donne satisfaction, ce n’est plus qu’une question d’agenda pour la suite, d’autant que notre métier historique est le traitement des flux électroniques ».

Et de conclure : « Des visions et des valeurs communes, des équipes de consultants qui travaillent main dans la main ont fait le succès de ce premier projet dont nous sommes très fiers car il nous a permis de valider notre compétence et de prouver notre valeur auprès de Qualiac et de l’IMM ».

Après l’annonce en septembre 2016 du partenariat Qualiac/Serensia, les deux acteurs prouvent par cet exemple réussi leurs capacités à proposer aux clients Qualiac une solution de dématérialisation adaptée.

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