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Communiqués de presse

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L’éditeur ERP Qualiac choisi par la Société du Grand Paris

L’éditeur ERP Qualiac choisi par la Société du Grand Paris

Soumise aux règles de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, ainsi qu’ à des règles strictes de gestion budgétaire et comptable publique et de gestion des marchés publics, et face à la montée en puissance de ses achats et de ses besoins de suivi, la Société du Grand Paris a fait le choix de se doter d’un système d’information de gestion intégrant la comptabilité budgétaire et le suivi d’exécution des marchés. Ce système d’information de gestion organisé et transparent va lui permettre un pilotage proactif de ses projets et l’optimisation de leurs coûts.

En choisissant la solution Qualiac, la Société du Grand Paris bénéficie de fonctionnalités adaptées aux Etablissements Publics pour faire face aux exigences règlementaires de la comptabilité publique, telle que notamment la séparation ordonnateur/agent comptable, le circuit d’exécution des dépenses et des recettes, la préparation budgétaire, la gestion et le suivi des marchés (nomenclatures, contrôle des seuils..) et l’obligation de justification budgétaire des dépenses et recettes.

Pour choisir sa solution de gestion intégrée, la Société du Grand Paris a procédé à un appel d’offres restreint , qui s’est déroulé dans un premier temps sur dossier de candidature. Les éditeurs sélectionnés ont ensuite dû effectuer une présentation de maquette détaillée de solution. La maquette présentée par Qualiac a démontré sa capacité à gérer des marchés de travaux et a attesté de son savoir-faire, dans le cadre d’une mise en œuvre sur un court délai tel qu’exigé : six mois.

Qualiac : une offre standard au service des Etablissements Publics

Il était assez facile pour l’éditeur d’élargir les capacités de son ERP standard afin de répondre aux exigences des règles de la gestion budgétaire et comptable publique. En effet, les mécanismes de comptabilité d’engagement et d’achats y étaient déjà inclus.

 

Qualiac garantit une adéquation parfaite aux contraintes réglementaires de l’ordonnance n° 2005-649 du
 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics tout en sachant s’adapter à ses évolutions et aux particularités de ces organisations.

L’éditeur répond ainsi à des besoins majeurs :

  • Préparation budgétaire
  • Mise à disposition des crédits
  • Gestion des Autorisations d’Engagements et des Crédits de Paiements (AE – CP)
  • Séparation des tâches (ordonnateur – payeur)
  • Exécution budgétaire
  • Service Facturier
  • Contrôle Hiérarchisé de la Dépense
  • Dématérialisation des flux à toutes leurs étapes : envoi et demande de devis, commande, service fait, liquidation, mandatement, prise en charge par l’agent comptable, règlement ou mise en recouvrement…

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