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Communiqués de presse

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La MAIF choisit l’ERP Qualiac pour dynamiser l’ensemble de son système de gestion économique

La MAIF choisit l’ERP Qualiac pour dynamiser l’ensemble de son système de gestion économique

La mutuelle d’assurance niortaise a décidé de s’appuyer sur l’ERP Qualiac pour optimiser l’ensemble de ses processus de gestion, tout en respectant les contraintes inhérentes à son secteur.

Pour remplacer son progiciel comptable, la MAIF était en réflexion depuis fin 2012. L’assureur souhaitait, en effet, disposer d’un nouvel outil intégrant un périmètre fonctionnel plus large afin d’éviter de multiples interfaces dans son système d’information. La finalité était de lui permettre d’harmoniser ses processus achats mais également de bénéficier d’une piste audit complète sur l’ensemble de ses mouvements comptables, extra-comptables et budgétaires.

La MAIF avait, de plus, comme principal enjeu la réduction des délais de clôture. L’un des projets majeurs parallèle étant Solvabilité 2, il était nécessaire que le futur outil sélectionné, en tant que réceptacle des écritures comptables, puisse prendre en compte ces contraintes réglementaires.

Le projet ESE « Evolution du Socle Economique », dans lequel s’inscrivait le choix de la nouvelle solution, fut lancé en juillet 2013. Un cabinet de conseil a accompagné la MAIF dans la définition du périmètre de ce projet et dans la rédaction du cahier des charges.

Le choix Qualiac s’est opéré à l’issue des différentes phases de sélection, notamment via un appel d’offres en avril 2014 auprès de 3 éditeurs short listés. Une démonstration à travers un POC (mini prototype) a eu lieu pendant 3 jours pour s’assurer de l’adéquation des fonctionnalités et de leurs ergonomies afin d’être évaluées par les futurs utilisateurs (comité de sélection de trente personnes).

UNE SOLUTION INTEGREE POUR GERER LES FLUX FINANCIERS DE BOUT EN BOUT

La proposition de Qualiac, combinaison de son offre ERP Flux Financiers associée aux modules de gestion de maintenance, de gestion de parc, de logistique et de frais et déplacements, est alors retenue en juillet 2014. « Cette offre répondait précisément à nos attentes techniques et fonctionnelles », indique M. Christophe CASES, Directeur de la Gestion Economique de la MAIF. « Les démonstrations de la solution ainsi que la qualité des échanges, notamment avec des clients Qualiac du secteur mutuelle/assurance, nous ont convaincus dans la future réussite du projet et du partenariat ».

La mise en en œuvre de l’outil a démarré début d’année 2015 via un intégrateur sélectionné par la suite à l’automne 2014, et s’étendra sur une période de 3 ans, par lots successifs. Qualiac participe à ce projet en tant qu’expert.

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