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Déplacements et frais professionnels

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Une gestion des notes de frais automatisée

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Le module Qualiac de gestion des notes de frais bénéficie de fait des données de l'ensemble de l’ERP, pour une gestion optimisée et en temps réel des dépenses.

Disponible en RIA Web 2.0 (Rich Internet Application), Qualiac Déplacements et Frais Professionnels bénéficie de la souplesse de personnalisation du noyau Qualiac, pour une utilisation adaptée en fonction du secteur d’activité et des besoins.

Une gestion des notes de frais nativement intégrée à Qualiac ERP

L’intégration de Qualiac Déplacements et Frais Professionnels à l’ERP Qualiac permet le partage des données communes telles que les imputations comptables, budgétaires et analytiques, les tiers (clients, fournisseurs, …), les collaborateurs, les codes projets… Le module assure ainsi une gestion des notes de frais précise, en lien avec les autres modules de l’ERP : Qualiac Finances, Qualiac Achats, Qualiac Temps et Activités (GTA), Qualiac Projets - Affaires.

Enjeux et bénéfices

  • Adoptez un outil aux fonctionnalités complètes : saisie des notes de frais pour un ou plusieurs utilisateurs,  règles de confidentialité et de validation prédéfinies, intégration de tous les cas de frais possibles (forfaits, barèmes kilométriques, plafonds de remboursement, remboursement au réel, …).
  • Adoptez une gestion dématérialisée des justificatifs associés aux notes de frais, grâce aux fonctions GED de l’ERP (Gestion Electronique des Documents).
  • Traitez les processus de bout en bout, depuis l’ordre de mission, en passant par la connexion aux voyagistes pour des réservations instantanées et la gestion des cartes affaires.
  • Décentralisez les saisies et donnez à vos collaborateurs la possibilité de déclarer eux-mêmes leurs frais, en situation de mobilité notamment.
  • Bénéficiez d’une vision centralisée et en temps réel des frais engagés et à venir, pour leur optimisation continue.

 

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