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SUCCESS STORIES & TÉMOIGNAGES

Le Groupe IGS choisit Qualiacfiles/qualiac/Logos clients/logo-igs.jpg
Pour la Maîtrise de sa Chaîne des Dépenses

le Groupe IGS a lancé une consultation sur les solutions de Maîtrise de la Chaîne des Dépenses pour mettre en place une organisation de suivi et de contrôle de ses dépenses de fonctionnement. C'est Qualiac qui a été sélectionné, pour la couverture fonctionnelle de sa solution Achats, le professionnalisme de sa démarche et la qualité de ses intervenants.

Groupe de formation et d’enseignement supérieur créé en 1975 - 486 salariés, 80 M€ de CA - 13 000 personnnes formées chaque année à Paris, Lyon et Toulouse.

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ACHATS

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LA GESTION DES ACHATS SIMPLIFIÉE ET AUTOMATISÉE

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Qualiac Achats offre aux Directions des Achats des fonctionnalités puissantes et personnalisables pour piloter leur stratégie achat : demandes d'achats (internes, externes et réapprovisionnements), appels d'offres, devis, commandes ouvertes, marchés, contrats, demandes d'investissements et commandes d'achats.

Outil de gestion quotidienne et opérationnelle, Qualiac Achats gère et automatise tous les flux d'achats, stratégiques et non stratégiques, depuis l'expression du besoin interne via un portail Web, jusqu'au paiement des factures et l'édition de multiples statistiques et indicateurs de pilotage.

UNE GESTION DE LA CHAÎNE FOURNISSEURS NATIVEMENT INTÉGRÉE À QUALIAC ERP

Qualiac Achats s’appuie sur un référentiel métier performant pour la gestion des fournisseurs, des articles et familles d’articles, des catalogues, des tarifs, … Les fournisseurs peuvent visualiser en temps réel les informations les concernant (planning des livraisons, commandes en cours, niveau des stocks, qualité des réceptions, paiement des factures…). Les fonctionnalités e-Procurement permettent, par Punch-Out, une connexion directe et interactive sur le site web du fournisseur.

Qualiac Achats est nativement intégré avec l'ensemble de Qualiac ERP Flux Financiers & Flux Physiques : Finances, Immobilisations et Location / Financements, Gestion Commerciale, Stocks  (approvisionnement), Gestion de Production, Gestion de la Maintenance, Gestion de Projets et d'Affaires…

Qualiac Achats a une couverture internationale et prend en compte les spécificités locales (Angleterre, Belgique, Canada, Espagne, Etats-Unis,  Italie, Pologne, Portugal, Suisse, …)

Enjeux et bénéfices

  • Pilotez votre stratégie Achats avec les nombreux indicateurs prêts à l'emploi de Qualiac Achats.
  • Modélisez les flux d'achats par workflows et signatures électroniques.
  • Planifiez et gérez efficacement vos approvisionnements stratégiques.
  • Assurez la traçabilité et la sécurité de tous les documents entrants ou sortants avec la Gestion Electronique de Documents.
  • Améliorez la relation fournisseurs, réduisez les coûts et fiabilisez les délais de paiements.
  • Accélérez le traitement des factures fournisseurs grâce à la connexion standard avec la solution de reconnaissance automatique de documents Invoices de ReadSoft et la solution de dématérialisation fiscale des factures de Cegedim.
  • Favorisez l’auto-référencement de vos fournisseurs et fournisseurs potentiels avec la solution Acesia d’AFNOR Solutions Achats, connectée à Qualiac.

 

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MODULES ASSOCIÉS

e-Procurement

Espace demandeur 100% web, prises de commandes et demandes d'achats décentralisées.

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Workflow Information Manager (WIM)

Automate de surveillance des événements de gestion et d'organisation de l'entreprise pour l’optimisation des processus de gestion.

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Elaboration budgétaire

Processus d’élaboration budgétaire et de révisions intégrés, saisie décentralisée des éléments de budget, workflow de validation.

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ERP Flux Financiers

Gestion financière de haut niveau pour les groupes et organisations complexes et multi-entités.

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ERP Flux Physiques

Gestion intégrée orientée Production et Supply Chain pour optimiser la planification et l’exécution de la chaîne logistique.

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Suites Logicielles

Solutions logicielles spécialisées pour des besoins de gestion ciblés, au format « best-of-breed », modulaires et personnalisables.

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